12月11日，“亚洲相互协作与信任措施会议特别工作组会议”（Conference on Interaction and Confidence-Building Measures in Asia -- 简称亚信会议CICA）在我市召开。我院共20名学生应市外办邀请参加了此次会议的志愿服务工作，其中10名学生来自2009级俄英双语专业，10名同学来自2011、2012级英语专业。
    本次会议准备工作于12月9日正式开始。志愿者们兵分两路，协助苏州市外办秘书处赴浦东机场迎接来自亚信秘书处的代表们，随车组的志愿者们负责确定各国代表信息，以便秘书处人员及时汇总信息。11日上午，会议在苏州香格里拉大酒店顺利召开。11日上午，志愿者们便开始会议注册工作、登记各国代表信息，解答代表们的各种疑问等。会议持续到13日，其间12日下午志愿者们陪同各国代表参观了拙政园，金龙客车公司及园区管委会，晚上乘船夜游了苏州古运河。13日下午陪同代表参观了苏州高新区展示馆，中国刺绣艺术馆以及太湖国家湿地公园。在陪同的过程中，志愿者们向代表们介绍了苏州的历史，文化以及特色等，并时刻留心代表们的去向。在游览中大家结束了此次的志愿者活动，志愿者们热情周到、耐心细致的服务受到了市外办、外宾们的一致好评。
    12月27日，苏州市外办徐华东主任和陈羔副主任一行4位领导莅临我院为志愿者们颁发荣誉证书。我院王腊宝院长、刘海鸿副院长、季小军老师、学院团委书记薛曦老师和院办主任蒋莲艳老师等热情接待了徐华东主任和陈羔副主任一行。徐华东主任在讲话中感谢我院对本次亚信会议的大力支持，对志愿者的工作表示了高度肯定，并转达了俄罗斯经贸部司长对志愿者们的感激。王院长对苏州市外办给予我院同学的信任表达了感谢，同时对本次服务“亚信会”的20同学给予了鼓励。最后，徐主任向王院长转交了国家外交部欧亚司颁发给外国语学院的奖状，然后每位志愿者颁发了由苏州市徐明副市长亲笔签名的荣誉证书，并与大家合影留念。